Datenschutzerklärung

Unser Engagement für Ihre Privatsphäre

Die Sicherheit und Privatsphäre Ihrer persönlichen Daten sind für FLEXIQUADRANTE - UNIPESSOAL LDA, das unter dem Namen Prime Properties Madeira Real Estate (NIF/NIPC 513454322) handelt, von großer Bedeutung, weshalb wir unser Geschäft strikt in der Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze ausüben, einschließlich der Datenschutzverordnung (DSGVO) und des portugiesischen Gesetzes Nr. 58/2019.

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, welche persönlichen Daten wir sammeln, wie und warum wir sie verwenden, mit wem wir sie teilen, wie lange wir sie aufbewahren und wie wir sie schützen – sie umfasst sowohl unsere Website als auch die Dokumente, die wir bei der Abwicklung einer Immobilientransaktion in Ihrem Namen sammeln.

1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten, die FLEXIQUADRANTE - UNIPESSOAL LDA ("Prime Properties Madeira", "wir", "wir", "unser"), NIF/NIPC 513454322, mit Sitz in der Estrada Monumental Nr. 454A - 454G, 9000-098 Funchal, über die Website www.primepropertiesmadeira.com und generell über unsere Immobilienmediationsaktivitäten sammelt.

Für die Zwecke des Datenschutzgesetzes sind wir der "Datenverantwortliche" (Responsável pelo Tratamento) in Bezug auf die in dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzrichtlinie kann regelmäßig aktualisiert werden; Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar, wobei das Datum der letzten Aktualisierung unten angezeigt wird.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, können Sie uns unter [email protected] oder telefonisch unter 291 624 634 kontaktieren.

2. Daten, die wir über unsere Nutzer und Kunden sammeln, sammeln

"Personenbezogene Daten" bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, erfassen wir folgende Datenkategorien:

1. Daten, die über die Website gesammelt werden (Anfragen, allgemeines Durchstöbern)

• Wenn Sie ein Formular zur Immobilienanfrage ausfüllen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und alle Details, die Sie im Nachrichtenfeld hinzufügen möchten;
• Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Standort und alle von Ihnen angegebenen Details;
• Wenn Sie sich über die Karriereseite bewerben: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
• Technische und Nutzungsdaten werden automatisch erhoben: IP-Adresse, Zeitzone, Browser- und Gerätetyp, besuchte Seiten, verbrachte Zeit, verweisende Seite und allgemeine Interaktion mit der Website. Einige dieser Daten können über Cookies erfasst werden – siehe unsere separate Cookie-Richtlinie, um Ihre Präferenzen zu verwalten.

1. Daten, die im Zusammenhang mit einer Immobilientransaktion erhoben wurden

Wenn Sie uns beauftragen, eine Immobilie zu kaufen, zu verkaufen, zu mieten oder zu vermieten, sind wir gesetzlich verpflichtet, Sie zu identifizieren und in bestimmten Fällen Ihre Identität gemäß dem portugiesischen Anti-Geldwäsche-Gesetz (Lei Nr. 83/2017, unter Aufsicht von IMPIC) zu überprüfen. Zu diesem Zweck sammeln und halten wir:

• Eine Kopie Ihres Ausweisdokuments (Cartão de Cidadão, Reisepass oder gleichwertig) und Ihre Steuernummer (NIF);
• Immobiliendokumente, die für die Transaktion relevant sind: caderneta predial, certidão de registo predial, Energiezertifikat (certificado energético) und gegebenenfalls alle Lizenz- oder Genehmigungsdokumente (licença de utilização);
• Details zur Transaktion selbst: vereinbarter Preis, Zahlungsmethode (allgemein) und vertragliche Bedingungen, sofern relevant für unsere Mediationsrolle.

Wir sammeln nur die gesetzlich vorgeschriebenen oder wirklich notwendigen Dokumente, um die Transaktion abzuschließen, und fordern keine sensiblen Daten (Gesundheit, Ethnie, Religion, politische Meinungen, biometrische oder genetische Daten, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder sexuelle Orientierung) im Rahmen unserer normalen Aktivitäten an.

3. Zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verwenden

• Um Website-Besucher mit dem Immobilienberater zu verbinden, der mit einer Immobilie verbunden ist, an der sie interessiert sind;
• Um Anfragen und Fragen zu beantworten, die über die Website oder telefonisch gestellt werden;
• Um Bewerbungen über die Karriereseite zu bearbeiten;
• Durchführung unseres Immobilienvermittlungsdienstes: Erstellung und Verwaltung von Verträgen (Schuldverkaufsverträge, Mietverträge, Mediationsvereinbarungen) sowie Koordinierung mit Notaren, Banken und anderen Parteien einer Transaktion;
• Um Parteien einer Transaktion zu identifizieren und zu verifizieren und unsere gesetzlichen Verpflichtungen gemäß der Anti-Geldwäsche-Gesetzgebung zu erfüllen, einschließlich der Meldepflichten gegenüber IMPIC;
• Steuer-, Buchhaltungs- und andere gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten;
• Anonymisierte, aggregierte Statistiken zur Website-Nutzung zu erstellen, um unseren Service und das Surferlebnis zu verbessern;
• Wenn Sie zugestimmt haben, Ihnen Marketinginformationen über Immobilien oder Dienstleistungen zu senden, die Sie interessieren könnten.

4. Rechtliche Grundlage für die Bearbeitung

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Schritte, die auf Ihren Wunsch unternommen wurden (z. B. Erstellung eines Mediationsvertrags, Beantwortung einer Immobilienanfrage);
• Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. Identifikations- und Sorgfaltspflichten gemäß Lei Nr. 83/2017, Meldung an IMPIC, Steuer- und Buchhaltungsführung);
• Unser legitimes Interesse daran, unser Geschäft zu betreiben und zu verbessern, vorausgesetzt, dies überwiegt nicht Ihre eigenen Rechte und Freiheiten (z. B. grundlegende Website-Analysen, Betrugsprävention);
• Ihre Zustimmung, sofern zutreffend (z. B. Marketingkommunikation), die Sie jederzeit widerrufen können, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Rückzug durchgeführten Verarbeitung zu beeinträchtigen.

5. Ihre Rechte

Nach geltendem Datenschutzrecht haben Sie das Recht auf:

• Erheben Sie jederzeit und kostenlos Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Direktmarketingzwecken;
• Widerrufen Sie Ihre Zustimmung jederzeit, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Bearbeitung zu beeinträchtigen;
• Bitten Sie um Zugang zu einer Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen;
• Beantragung der Korrektur aller ungenauen oder unvollständigen Daten;
• Beantrage die Löschung Ihrer Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die uns dazu zwingen können, bestimmte Aufzeichnungen aufzubewahren (siehe Abschnitt 7);
• Beantrage in bestimmten Fällen eine Einschränkung der Bearbeitung;
• Fordern Sie die Portabilität Ihrer Daten an, wo technisch möglich;
• Reichen Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde ein, die in Portugal der Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) ist — www.cnpd.pt.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected] oder 291 624 634. Wir werden innerhalb eines Monats antworten, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wenn einige der von Ihnen eingereichten Informationen einen unabhängigen Immobilienberater betreffen, der mit unserem Netzwerk verbunden ist, anstatt direkt von uns verarbeitet zu werden, bleiben wir als Datenverantwortlicher dafür verantwortlich, dass Ihre Rechte respektiert werden, und wir werden mit dem zuständigen Berater zusammenarbeiten, um Ihren Antrag innerhalb des gesetzlichen Zeitraums umzusetzen.

6. Mit wem wir Ihre Daten teilen

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht. Wir dürfen, soweit es streng notwendig ist, mit:

• Immobilienberater, die mit Prime Properties Madeira verbunden sind, zum Zweck der Nachverfolgung Ihrer Anfrage oder der Verwaltung einer Transaktion;
• Notare, Grundstandsämter (conservatórias) und Banken, die an einer Transaktion beteiligt sind;
• Andere Immobilienagenturen, bei denen sie an derselben Transaktion beteiligt sind;
• Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln (z. B. Webhosting, CRM, IT-Support, Buchhaltung), im Rahmen von Verträgen, die einen angemessenen Schutz Ihrer Daten verpflichten;
• Öffentliche Behörden, wo gesetzlich erforderlich (z. B. IMPIC, Autoridade Tributária, Unidade de Informação Financeira, Gerichte).

Unsere Website kann Drittanbieter-Werbe- und Analysedienste (wie Google Analytics oder Meta/Facebook-Tools) nutzen, die Cookies und in einigen Fällen die Datenübertragung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums umfassen können. Wo dies geschieht, verlassen wir uns auf die von diesen Anbietern bereitgestellten Schutzmaßnahmen (wie das EU-US-Datenschutzrahmen oder standardisierte Vertragsklauseln), um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Siehe unsere Cookie-Richtlinie für Details und wie Sie sich abmelden können.

7. Wie lange wir Ihre Daten speichern

• Ausweisdokumente und Due-Diligence-Unterlagen, die nach den Anti-Geldwäsche-Regeln erhoben wurden: für den durch Lei Nr. 83/2017 und deren Durchführungsverordnung vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt;
• Verträge und zugehörige Steuer- und Buchhaltungsunterlagen: für den Mindestzeitraum des portugiesischen Steuer- und Handelsrechts aufbewahrt;
• Website-Anfragedaten, bei denen keine Transaktion zu Ergebnis ist: bis zu 2 Jahre ab Ihrem letzten Kontakt mit uns aufbewahrt, danach wird sie gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, Sie bitten uns, sie früher zu löschen;
• Bewerbungen: bis zu einem Jahr aufbewahrt, es sei denn, Sie stimmen zu, dass wir Ihre Daten länger speichern.

8. Sicherheit Ihrer Daten

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Änderungen oder Offenlegung zu schützen, einschließlich der verschlüsselten Übertragung der über die Website übermittelten Daten, Zugangskontrollen und Vertraulichkeitspflichten für das Personal. Keine Übertragung über das Internet ist jemals vollständig sicher, und wir empfehlen den Nutzern, ihre eigenen Geräte und Browser aktuell und sicher zu halten.

9. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Seiten enthalten. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken externer Seiten; Bitte prüfen Sie ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten einreichen.

10. Kontakte

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

FLEXIQUADRANTE - UNIPESSOAL LDA (Prime Properties Madeira Real Estate) NIF/NIPC: 513454322 Adresse: Estrada Monumental Nr. 454A - 454G, 9000-098 Funchal E-Mail: [email protected]

Telefon: 291 624 634

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026